1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Dienste nutzen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Datenerfassung bei Optiv Die Datenverarbeitung auf dieser Website und innerhalb unserer Dienste erfolgt durch den Websitebetreiber. Die Kontaktdaten können Sie dem Impressum dieser Website entnehmen.

2. Zweck der Datenerhebung und -verarbeitung

Wir erheben und verarbeiten Ihre Daten ausschließlich für folgende Zwecke:

Kontaktaufnahme: Wir nutzen Ihre Daten (z. B. E-Mail-Adresse, Name), um Sie im direkten Bezug zu unserem Produkt zu kontaktieren (z. B. Support-Anfragen, wichtige Produkt-Updates oder administrative Informationen).

Optiv Copilot: Zur Bereitstellung und Funktionalität des „Optiv Copiloten“ werden notwendige Kundendaten an das System übergeben. Dies dient der Personalisierung und Effizienz des KI-gestützten Assistenten, damit dieser kontextbezogene Unterstützung bieten kann.

Wichtig: Optiv kontaktiert Sie ausschließlich im direkten Bezug zum Produkt. Es erfolgt keine werbliche Nutzung für Drittprodukte ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung.

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage von:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Die Verarbeitung ist zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich (Bereitstellung des Produkts und des Copiloten).

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Unser berechtigtes Interesse liegt in der nutzerfreundlichen Gestaltung und der technischen Optimierung unseres Dienstes.

4. Weitergabe von Daten (Copilot-Funktion)

Um die Funktionen des Optiv Copiloten zu ermöglichen, werden spezifische Daten an die entsprechenden Schnittstellen übergeben. Hierbei achten wir strikt auf:

Datensparsamkeit: Es werden nur die Daten übertragen, die für die Funktion der KI zwingend erforderlich sind.

Sicherheit: Die Übertragung erfolgt verschlüsselt nach aktuellem Stand der Technik.

5. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erreichung der hier genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es die vom Gesetzgeber vorgesehenen Aufbewahrungsfristen vorschreiben. Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks bzw. Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

6. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht:

Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten zu erhalten.

Die Berichtigung, Sperrung oder Löschung Ihrer Daten zu verlangen.

Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung zu widerrufen.

Sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren.

7. Datensicherheit

Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs und der Produktnutzung das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird.